ארגז כלים למנהלים
האתגר הארגוני מורכב מרכיב מו"פ – חיזוק פלטפורמות לקידום יוזמות והגברת המודעות לאפשרות לקדם יוזמות; וממרכיב אנושי – העמקת ההיכרות, החיבור, תחושת בשייכות והאמון ההדדי בקרב חברי הצוות. שני הרכיבים מזינים האחד את השני ומשלימים זה לזה.
למרכיב המו"פ – חיזוק פלטפורמות לקידום יוזמות והגברת המודעות לאפשרות לקדם יוזמות
- הקמת צוות ליווי + מנגנון לתמיכה ביוזמות
- קיום אירוע / יום – התנעת יוזמות
- הוצאת קול קורא לצוות לקידום יוזמות
- שיח והזמנה במליאת צוות לקידום יזמות
- הזמנת יזמים פוטנציאלים לשיח עם המנהלים
- הזמנת מגישי יוזמות לשיח עם המנהלים
- תחרות יוזמות בין צוותים
- תחרות יוזמות בין שכבות
- יום הצגת יוזמות ותוצריהן
למרכיב האנושי – העמקת ההיכרות, החיבור, תחושת בשייכות והאמון ההדדי בקרב חברי הצוות
- הפעלת מערך נתינה של תשומת ♥ אישית לצוות – כמו למשל שי צנוע וברכה אישית לכבוד אחד החגים.
- קיום פעילות המעמיקה את ההיכרות (בכוחות עצמאיים / ע"י גורם חיצוני):
- כלל צוותית
- בקבוצות קטנות
- לעודד קיום פעילות לצוות:
- הקמת "צוות למען צוות" – קבוצת חברי/ות צוות שלוקחת על עצמה אחריות לארגן דברים לטובת הצוות כדוגמת: פעילויות כייף לצוות, קופה משותפת למתנות לימי הולדת / לידות וקניית מתנות, פינוקים לצוות בחגים/אירועים, וכו'.
- עידוד פעילות נוסטלגית "חוויות של פעם" – להציע לחברי/ות צוות וותיקים ולעודד אותם/ן, לתכנן ולהוביל קיום של פעילויות של הצוות, בדומה לדברים שנעשו בשנת ההקמה ובשנים הראשונות של ביה"ס, כאשר הייתה תחושה חזקה של שותפות ומשפחתיות.
- צמ"א – צוות מלמד אותנו – היכרות וחיבורים ע"י למידה ושיתוף מהעולם האישי של חברי הצוות.
מהלך 1: סיעור מוחות עם הצוות הניהולי + התבוננות על לוח השנה והצבת עוגנים בלוח – בסוף אוגוסט.
מהלך 2: שריון תקציב לאירועי יוזמות (אירוע התנעה, יום הצגת תוצרים); תחרות יוזמות; פעילויות להעמקת ההיכרות הצוותית– בסוף אוגוסט.
מהלך 3: הוצאת פרסומים: Save the dates לפעילויות לצוות ואירועי יזמות; קולות קוראים להצטרפות ל-"צוות צוות", ל-"צוות ליווי יוזמות" ולהעלאת רעיונות ליוזמות – בספטמבר/חגי תשרי.
מהלך 4: לארגן בעזרת הצוות הניהולי לכלל הצוות אירוע צמ"א (צוות מלמד אותנו) – אחרי חגי תשרי.
מהלך 5: לארגן מהלך לנתינת תשומת לב אישית לצוות, בעזרת הצוות הניהולי – לבצע הזמנת שי קטן, להכין ברכות – לקראת אחד מחגי האמצע: חנוכה, טו' בשבט, פורים, או לחילופין – במחצית השנה.
דוגמא למהלך 5: לקראת חג, (טו'-בשבט או פורים):
- פונים בפנייה אישית לאנשי צוות קואפרטיבים, ומגייסים מאגר "שליחים/ות", כלומר חברי וחברות צוות שיהיו מוכנים לעבור בין מספר חברי/ות צוות שיקבלו ברשימה עם כתובות בעיר, ויחלקו להם את השי הצנוע מטעם ביה"ס, בצירוף מסר של ברכה, ותשומת לב אישית.
- בוחרים עם הצוות הניהולי המצומצם ביותר (כדי שתהייה הפתעה), שי צנוע שיתאים למועד, (למשל עציץ ב-טו' בשבט, או משלוח מנות בפורים, וכו'). מכינים ברכות ומצרפים לשי.
- "השליחים/ות" אוספים את השי, ומגיעים אישית לבתי הצוות לחלוקת השי, לפי הרשימות שקיבלו.
